10月11日晚21时，新葡的京官网青年志愿者协办公室在桃苑五号楼党员工作站举行志愿活动注意事项安排会议，全体新生班长参加此次会议。

20时50分，参与会议的新生班长陆续进入党员工作站并就坐。21时，会议正式开始。首先，青协办公室同学介绍了关于志愿活动与时长的问题。在这个问题中，办公室同学着重强调让班级每个同学下载志愿者打卡器，并鼓励同学积极参加青协和其他组织发布的志愿活动。随后，办公室同学对图书馆共建活动进行了详细的介绍，让新生班长对该活动的流程，以及所要遵守的纪律有大致的了解。最后，办公室同学介绍班级团支部志愿活动申请的流程。

此次会议的举办旨在通过班长将志愿活动的注意事项告知班级同学，让新生对大学志愿活动有一个更加全面的了解，方便了班集体以及班级个人志愿活动的顺利进行。